Rececionista com IA para imobiliárias e arrendamento Fora em visitas. Todas as chamadas, atendidas.

Responde a perguntas gerais com o seu site e os dados que acrescentar, como comissões, zonas e como funcionam as visitas. Anota pedidos de visita e avaliação, envia-lhe os detalhes por SMS e marca as fugas e caldeiras avariadas como urgentes.

Configure-a Ler uma chamada de exemplo

Ouça antes de pagar Sem taxa de ativação Cancele quando quiser

Parece-lhe familiar?

As chamadas que não consegue atender

Não pode atender a meio de uma visita, e quem liga tenta a agência seguinte.

Os inquilinos ligam por fugas e caldeiras avariadas fora de horas, e tudo vai parar ao correio de voz.

O telefone do escritório enche o dia com perguntas a que o seu site já responde.

O que faz nas suas chamadas

Do que se encarrega por si

É novo nisto? Leia como funciona uma rececionista com IA.

Responde a perguntas gerais

Comissões, zonas que cobre e como funcionam as visitas, com o seu site e os dados que acrescentar. Sobre um imóvel concreto, anota os contactos de quem liga e avisa-o por SMS.

Anota pedidos de visita

Nome, imóvel e horários que lhe dão jeito, enviados por SMS para confirmar a hora.

Anota pedidos de avaliação

Morada, venda ou arrendamento e uma boa hora para ligar de volta, para não perder um novo senhorio ou vendedor.

Assinala reparações urgentes

Uma fuga ou a falta de aquecimento ficam marcadas como urgentes e são-lhe enviadas logo por SMS, para não se perderem entre as mensagens do dia a dia.

Passa as chamadas urgentes

Durante o horário, um inquilino que não pode esperar é passado para o número que definir. Fora de horas, a chamada fica marcada como urgente e é-lhe enviada por SMS.

Regista cada chamada

Cada chamada está no seu painel com resumo e transcrição, e pode ir para as suas outras apps por webhook.

Chamadas de exemplo

A mesma chamada, de duas maneiras

Duas chamadas de exemplo para um negócio fictício (agência de arrendamento). Leia como corre cada uma.

Hoje

A chamada hoje, a meio de uma visita

Chamada de exemplo · Kestlebury Homes é um negócio fictício

Kestlebury HomesKestlebury Homes, fala a Jess. Desculpe, estou numa visita.

ClienteAh, olá. Estou a ligar por causa do apartamento de dois quartos na Western Road. Ainda está disponível?

Kestlebury HomesAcho que sim, mas não tenho os dados comigo. Posso ligar-lhe mais tarde?

ClienteSó posso ir ver no sábado. Podia marcar para esse dia?

Kestlebury HomesTeria de ver a agenda no escritório. Desculpe, tenho de ir, estão à minha espera.

ClienteNão se preocupe. Vou tentar outra agência.

Com a Linesteward

A mesma chamada com a rececionista com IA

Chamada de exemplo · Kestlebury Homes é um negócio fictício

Rececionista com IAOlá, ligou para a Kestlebury Homes. Sou a Alex, uma assistente de IA, e esta chamada é transcrita. Em que posso ajudar?

ClienteOlá, estou a ligar por causa do apartamento de dois quartos na Western Road. Ainda está disponível?

Rececionista com IANão consigo verificar um imóvel concreto, mas a equipa de arrendamento consegue. Quer que lhes passe um pedido de visita?

ClienteSim, por favor. Podia vê-lo no sábado? Também tenho um cão pequeno.

Rececionista com IAVou referir o cão para a equipa confirmar com o senhorio. Pode dizer-me o seu nome e a que horas lhe dá jeito no sábado?

ClienteTom Reid. Sábado de manhã, a qualquer hora antes do meio-dia.

Rececionista com IAObrigada, senhor Reid. Então fica um pedido de visita ao apartamento de dois quartos na Western Road, sábado antes do meio-dia, com um cão pequeno, e uma chamada de volta para este número. Está correto?

ClienteSim, está.

Rececionista com IAFeito. A equipa de arrendamento já tem o seu pedido. Vão ligar-lhe para confirmar que o apartamento ainda está livre e a hora da visita. Mais alguma coisa?

ClienteNão, está ótimo. Obrigado.

Preços

Planos para imobiliárias e agências de arrendamento

Fale com ela no browser antes de pagar. Sem taxa de ativação e sem fidelização.

Planos mensais

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As chamadas reais começam quando escolhe um plano
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Mantenha o seu número com o reencaminhamento de chamadas, que não lhe custa nada da nossa parte (o seu operador pode cobrar o reencaminhamento), ou peça um novo número local do Reino Unido por 4,99 £ por mês. Como reencaminhar as suas chamadas (em inglês).

Sem IVA · mensal · cancele quando quiser

Como lhe chegam os pedidos

Não marca visitas sozinha. Anota os detalhes de cada chamada de visita, avaliação ou reparação e envia-lhos por SMS, com as chamadas urgentes de inquilinos marcadas como URGENTE.

Cuidadosa com quem lhe liga

Nunca dá aconselhamento jurídico ou financeiro, por exemplo sobre a lei do arrendamento, cauções, pré-avisos, créditos à habitação ou propostas; essas perguntas tornam-se uma mensagem para a sua equipa. Os dados de quem liga são seus, e tratamo-los por sua conta ao abrigo do RGPD do Reino Unido.

Perguntas

Perguntas de imobiliárias e agências de arrendamento

Pode marcar visitas na minha agenda?

Não. Anota o pedido de visita (nome, imóvel e horários que dão jeito) e envia-lho por SMS, para si ou a sua equipa ligarem a confirmar a hora.

E se alguém perguntar algo que não está no meu site?

Só responde com o seu site e os dados que acrescentar. Se a resposta não estiver lá, diz que não tem a certeza e anota uma mensagem. Nunca dá aconselhamento jurídico ou financeiro, por exemplo sobre a lei do arrendamento, cauções ou créditos à habitação.

O que acontece quando um inquilino liga à noite por causa de uma fuga?

Atende a qualquer hora, marca uma fuga ou a falta de aquecimento como urgentes e envia-lhe logo por SMS. Só passa chamadas a uma pessoa durante o horário de abertura, por isso fora de horas é o SMS urgente que o avisa.

Liga-se ao meu software imobiliário?

Não diretamente. Mensagens e chamadas, com resumos e transcrições, podem ser enviadas por webhook para o Zapier, Make ou n8n, que pode ligar às suas outras ferramentas.

Posso manter o número do escritório?

Sim. Reencaminhe o seu número atual para ela, o que não lhe custa nada da nossa parte (o seu operador pode cobrar o reencaminhamento), ou peça um novo número local do Reino Unido por 4,99 £ por mês. Avisamos por email quando o novo número estiver pronto.

O seu próximo inquilino ou senhorio já está a ligar.

Configure-a em minutos e fale com ela no browser antes de atender uma chamada real.

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