Recepcjonistka AI dla biur nieruchomości i wynajmu Jesteś na oglądaniu. Każdy telefon i tak odebrany.

Odpowiada na ogólne pytania na podstawie Twojej strony i dodanych informacji, np. o prowizjach, rejonach i przebiegu oglądania. Przyjmuje prośby o oglądanie i wycenę, wysyła Ci szczegóły SMS-em i oznacza przecieki i zepsute piece jako pilne.

Skonfiguruj Przeczytaj przykładową rozmowę

Posłuchaj, zanim zapłacisz Bez opłaty za wdrożenie Rezygnujesz, kiedy chcesz

Brzmi znajomo?

Telefony, których nie dajesz rady odebrać

W trakcie oglądania nie odbierzesz telefonu, więc dzwoniący próbuje w następnym biurze.

Najemcy zgłaszają przecieki i zepsute piece po godzinach, a wszystko ląduje na poczcie głosowej.

Telefon w biurze zapycha dzień pytaniami, na które Twoja strona już odpowiada.

Co robi przy Twoich połączeniach

Czym się za Ciebie zajmie

Nowość dla Ciebie? Przeczytaj, jak działa recepcjonistka AI.

Odpowiada na ogólne pytania

Prowizje, rejony i przebieg oglądania, na podstawie Twojej strony i dodanych informacji. W sprawie konkretnej nieruchomości spisuje dane dzwoniącego i wysyła Ci SMS.

Przyjmuje prośby o oglądanie

Imię, nieruchomość i dogodne terminy, SMS-em do Ciebie, żebyś potwierdził termin.

Przyjmuje prośby o wycenę

Adres, sprzedaż czy wynajem i dobra pora na oddzwonienie, żeby nie stracić nowego wynajmującego ani sprzedającego.

Oznacza pilne naprawy

Przeciek albo brak ogrzewania są oznaczane jako pilne i od razu wysyłane Ci SMS-em, żeby nie zginęły wśród rutynowych wiadomości.

Przełącza pilne rozmowy

W godzinach otwarcia najemca, który nie może czekać, jest przełączany na ustawiony przez Ciebie numer. Po godzinach rozmowa jest oznaczana jako pilna i wysyłana Ci SMS-em.

Zapisuje każdą rozmowę

Każda rozmowa jest w panelu z podsumowaniem i transkrypcją i może trafić webhookiem do innych aplikacji.

Przykładowe rozmowy

Ta sama rozmowa na dwa sposoby

Dwie przykładowe rozmowy ze zmyśloną firmą (biuro wynajmu). Przeczytaj, jak przebiega każda z nich.

Dziś

Rozmowa dziś, w trakcie oglądania

Przykładowa rozmowa · Kestlebury Homes to zmyślona firma

Kestlebury HomesKestlebury Homes, Jess przy telefonie. Przepraszam, jestem akurat na oglądaniu.

DzwoniącyA, dzień dobry. Dzwonię w sprawie mieszkania z dwiema sypialniami przy Western Road. Czy jest jeszcze dostępne?

Kestlebury HomesChyba tak, ale nie mam przy sobie szczegółów. Mogę oddzwonić później?

DzwoniącyMogę oglądać tylko w sobotę. Czy da się umówić na ten dzień?

Kestlebury HomesMusiałabym sprawdzić kalendarz w biurze. Przepraszam, muszę kończyć, czekają na mnie.

DzwoniącyNic nie szkodzi. Spróbuję w innym biurze.

Z Linesteward

Ta sama rozmowa z recepcjonistką AI

Przykładowa rozmowa · Kestlebury Homes to zmyślona firma

Recepcjonistka AIDzień dobry, tu Kestlebury Homes. Jestem Alex, asystentka AI, a ta rozmowa jest transkrybowana. W czym mogę pomóc?

DzwoniącyDzień dobry, dzwonię w sprawie mieszkania z dwiema sypialniami przy Western Road. Czy jest jeszcze dostępne?

Recepcjonistka AINie mogę sprawdzić konkretnej nieruchomości, ale dział wynajmu może. Czy przekazać im prośbę o oglądanie?

DzwoniącyTak, poproszę. Czy mógłbym je zobaczyć w sobotę? Mam też małego psa.

Recepcjonistka AIWspomnę o psie, żeby zespół zapytał wynajmującego. Poproszę imię i nazwisko i jaka godzina w sobotę Panu pasuje?

DzwoniącyTom Reid. W sobotę rano, o dowolnej porze przed dwunastą.

Recepcjonistka AIDziękuję. Czyli prośba o oglądanie mieszkania z dwiema sypialniami przy Western Road, w sobotę przed dwunastą, z małym psem, i oddzwonienie na ten numer. Zgadza się?

DzwoniącyTak, zgadza się.

Recepcjonistka AIGotowe. Dział wynajmu ma już Pana prośbę. Oddzwonią, żeby potwierdzić, że mieszkanie jest wolne, i ustalić godzinę oglądania. Czy mogę jeszcze w czymś pomóc?

DzwoniącyNie, świetnie. Dziękuję.

Cennik

Plany – biura nieruchomości i wynajmu

Porozmawiaj z nią w przeglądarce, zanim zapłacisz. Bez opłaty za wdrożenie i bez zobowiązań.

Plany miesięczne

Najpierw skonfiguruj i porozmawiaj z nią w przeglądarce
Prawdziwe połączenia ruszają, gdy wybierzesz plan
Płatność miesięczna, rezygnujesz, kiedy chcesz

Skonfiguruj

Zachowaj swój numer dzięki przekierowaniu połączeń, które u nas nic nie kosztuje (Twój operator może za nie pobierać opłatę), albo weź nowy brytyjski numer lokalny za 4,99 £ miesięcznie. Jak przekierować połączenia (po angielsku).

Bez VAT · miesięcznie · rezygnujesz, kiedy chcesz

Jak trafiają do Ciebie zgłoszenia

Sama nie umawia oglądań. Spisuje szczegóły każdej rozmowy w sprawie oglądania, wyceny lub naprawy i wysyła Ci je SMS-em, a pilne zgłoszenia najemców oznacza jako PILNE.

Troskliwa wobec dzwoniących

Nigdy nie udziela porad prawnych ani finansowych, np. o prawie najmu, kaucjach, wypowiedzeniach, kredytach hipotecznych czy ofertach; takie pytania stają się wiadomością dla Twojego zespołu. Dane dzwoniących należą do Ciebie, a my przetwarzamy je w Twoim imieniu zgodnie z brytyjskim RODO.

Pytania

Pytania – biura nieruchomości i wynajmu

Czy może umawiać oglądania w moim kalendarzu?

Nie. Spisuje prośbę o oglądanie (imię, nieruchomość i dogodne terminy) i wysyła Ci ją SMS-em, żebyś Ty lub Twój zespół oddzwonił i potwierdził termin.

A jeśli ktoś zapyta o coś, czego nie ma na mojej stronie?

Odpowiada tylko na podstawie Twojej strony i dodanych informacji. Jeśli odpowiedzi tam nie ma, mówi, że nie jest pewna, i przyjmuje wiadomość. Nigdy nie udziela porad prawnych ani finansowych, np. o prawie najmu, kaucjach czy kredytach.

Co się dzieje, gdy najemca dzwoni w nocy w sprawie przecieku?

Odbiera o każdej porze, oznacza przeciek albo brak ogrzewania jako pilne i od razu wysyła Ci SMS. Do człowieka przełącza tylko w godzinach otwarcia, więc po godzinach dociera do Ciebie pilny SMS.

Czy łączy się z moim programem dla biura nieruchomości?

Nie bezpośrednio. Wiadomości i rozmowy, z podsumowaniami i transkrypcjami, można wysyłać webhookiem do Zapier, Make lub n8n, które połączysz z innymi narzędziami.

Czy mogę zachować numer biura?

Tak. Przekieruj obecny numer do niej, co u nas nic nie kosztuje (Twój operator może pobierać opłatę za przekierowanie), albo weź nowy brytyjski numer lokalny za 4,99 £ miesięcznie. Napiszemy do Ciebie, gdy nowy numer będzie gotowy.

Twój następny najemca lub wynajmujący już dzwoni.

Skonfiguruj w kilka minut i porozmawiaj z nią w przeglądarce, zanim odbierze prawdziwy telefon.

Skonfiguruj Przeczytaj przykładową rozmowę